Employer Guide
PETUNJUK PENGGUNAAN BAGI EMPLOYERS

 

 

1.  Klik New User Registration --> untuk memulai registrasi awal

 

2.  Isikan data pada Register as Employer

 

2.1   Company Login :

E-mail Address --> ketik alamat e-mail lengkap, misalnya: abc@yahoo.com

Retype E-mail Address --> ulangi penulisan nama e-mail, harus sama dengan alamat email yang di atas

Password --> ketik password Anda (minimal 3 karakter, misal: 1234 / abcd

Retype password --> ulangi penulisan password, harus sama dengan password yang di atas

 

2.2   Company Information :

Company Name --> ketik nama perusahaan Anda

Company Description --> ceritakan secara singkat deskripsi tentang peusahaan Anda, misalnya Anda dapat memasukkan data industri, produk atau layanan, keunikan produk/layanan, jenis/tipe pelanggan, lokasi, jumlah cabang, jumlah karyawan, ukuran perusahaan, PMA/PMDN, dsb

Company Address --> ketik alamat perusahaan Anda secara lengkap

Industry --> pilih perusahaan Anda bergerak di industri apa

Current Location --> pilih kota lokasi perusahaan Anda. Apabila tidak terdaftar di pilihan, Anda dapat memilih kota besar terdekat atau menghubungi service@rumahkerja.com untuk menambahkan kota lokasi dalam pilihan

Zip Code --> ketik Kode pos wilayah perusahaan Anda

Phone Number --> ketik nomor telepon perusahaan Anda, misal: +62 21 25556742

Fax Number --> ketik nomor fax perusahaan Anda, misal : +62 21 25556719

Company Website --> ketik alamat website perusahaan Anda apabila ada

Contact Person

Contact Name --> ketik nama Contact person yang bisa dihubungi.  Nomor ini tidak akan terlihat oleh Kandidat, hanya akan terlihat oleh Tim rumahkerja.com untuk komunikasi

Mobile Number --> ketik nomor telepon/handphone Contact person tersebut.  Nomor ini tidak akan terlihat oleh Kandidat, hanya akan terlihat oleh Tim rumahkerja.com untuk komunikasi

Membership --> Pilih berapa lama masa berlangganan Anda

Account Verification : Enter the letters shown above ketik huruf/angka yang tertulis pada account verification

 

Klik pada I agree to terms and conditions. Klik Tombol Continue

Keluar tulisan registration successful --> artinya : registrasi Anda telah berhasil. You have to wait for approval from rumahkerja.com administrator.  Segera setelah pembayaran melalui rekening bank rumahkerja.com diterima, account Anda akan diaktifkan oleh Administrator rumahkerja.com.

 

3.  Klik Employer Login

Isikan e-mail dan password pada Employer login

Email : masukkan nama e-mail Anda

Password : masukkan password Anda.  Bila Anda lupa dengan password Anda, maka klik pada forgot password, ketik nama e-mail Anda pada kolom dibawah tulisan enter your e-mail address to obtain new password, setelah itu klik retrieve, beberapa saat kemudian, customer service kami akan mengirimkan password baru melalui e-mail anda. Gunakan password tersebut untuk login ke rumahkerja.com

klik Tombol Login

 

4.  Isikan data pada Company profile

 

4.1   Company Information / Informasi Perusahaan

Allow candicate to view your contact details ? --> klik hanya bila Anda menginginkan para Kandidat mengetahui detail kontak Anda

Subscribe me to rumahkerja's newsletter --> klik bila Anda menginginkan untuk berlangganan newsletter rumahkerja.com

Klik Tombol Update

 

4.2   Klik menu Billing & Tax Information

Billing Information

Company Name : ketik nama perusahaan Anda

Contact Person : ketik nama Contact Person untuk Biling

Billing Address  : ketik alamat lengkap Billing

Tax Information

NPWP : ketik Nomor NPWP perusahaan Anda

NPPKP : ketik Nomor NPKP perusahaan Anda

NPWP Address : ketik alamat lengkap sesuai dengan NPWP perusahaan Anda

Klik Tombol Update

 

4.3   Klik menu Company Logo

Klik tombol Browse untuk memasukkan logo perusahaan Anda anda

Klik tombol submit

 

4.4   Klik menu Email Template Notification

Template : Anda perlu menyesuaikan isi dalam template e-mail sesuai dengan keinginan/kebutuhan Anda.  E-mail ini akan dikirimkan secara otomatis kepada semua Kandidat yang Anda masukkan dalam folder Qualified. 

Klik Tombol Submit

 

4.5   Klik menu Membership

Pilih berapa lama masa berlangganan Anda

Klik tombol submit

 

4.6   Klik menu Post a Job untuk membuat Job baru

Job Specification

Job Level : pilih level posisi yang Anda iklankan

Job Category : memilih kategori pekerjaan

By industry : pilih jenis industri perusahaan Anda

By function : klik by function untuk memilih fungsi posisi yang Anda iklankan

Job Position : ketik nama posisi pekerjaan yang Anda iklankan

Location : pilih lokasi tempat bekerja

Degree : pilih lulusan apa yang diperlukan oleh posisi yang diiklankan

Major : pilih jurusaan apa yang  diperlukan oleh posisi yang diiklankan

Offering Salary : pilih perkiraan besaran gaji yang ditawarkan

Work Experience, at least : pilih berapa tahun pengalaman bekerja yang diperlukan oleh posisi yang diiklankan

Filter Applicants by Age : pilih Kandidat berdasarkan usia

Job Description : ceritakan secara singkat deskripsi pekerjaan atau tugas dan tanggung jawab posisi yang diiklankan

Other Requirement(s) : ketik persyaratan lain yang dibutuhkan dan perlu dimiliki oleh pelamar

Closing Date : tentukan tanggal penutupan lamaran.

Company Data

Do you want to receive unmatched resume in your email ? --> klik Yes bila anda menginginkan Lamaran yang tidah cocok dengan kebutuhan Anda ikut terkirim ke e-mail anda. Klik No bila tidak

Do you want to ask screening questions to your applicants? --> klik Yes  bila Anda ingin membuat beberapa pertanyaan penyaringan kepada Kandidat.  Klik No bila tidak

Klik Tombol Submit

Klik Tombol Clear --> bila anda ingin membersihkan data

 

You can write 5 questions for the candidate --> Anda dapat membuat sampai maksimal 5 pertanyaan penyaringan kepada para Kandidat

Klik Tombol Submit

Klik Tombol Clear --> bila Anda ingin membersihkan data

 

Klik menu View Posted Jobs untuk melihat Jobs yang Anda masukkan

 

4.7   Klik menu View Posted Jobs & Candidates bila Anda mau melihat posisi yang telah Anda iklankan dan Kandidat yang telah melamar 

 

Semua Kandidat yang melamar posisi ini akan masuk dalam folder Incoming Applications. Klik folder ini dan Anda dapat melihat masing-masing Kandidat.

Klik kotak di depan nama Kandidat dan klik folder Regret/Keep/Qualified sesuai dengan pilihan Anda. Kepada Kandidat yang Anda masukkan dalam folder Qualified, sistem secara otomatis akan mengirimkan e-mail sesuai dengan isi e-mail yang telah Anda buat dalam template e-mail Anda. 

 

Folder Regret : Kandidat yang tidak memenuhi kualifikasi untuk posisi ini.  Tidak ada e-mail yang akan dikirimkan kepada kandidat-kandidat dalam folder ini.

 

Folder Keep: Kandidat-kandidat yang kurang sesuai untuk posisi ini, tetapi mungkin cocok ubtuk posisi lain. Anda ingin menyimpan data kandidat-kandidat ini. Tidak ada e-mail yang akan dikirimkan kepada kandidat-kandidat ini.

 

Folder Qualified : Kandidat yang memenuhi kualifikasi untuk posisi ini.  Apabila anda memindahkan kandidat ke folder Qualified, maka secara otomatis sistem akan mengirimkan e-mail sesuai dengan template e-mail yang sudah anda buat.

 

4.8   Klik Make Test / Interview Schedule

Setelah Anda masuk ke dalam folder Qualified, Anda dapat  membuat jadwal testing atau wawancara.  Klik folder Qualified.

 

Klik Make Test/Interview

Fitur ini membantu anda untuk membuat jadwal testing atau wawancara.  Anda dapat membuat banyak jadwal testing atau wawancara dan menentukan kapasitas masing-masing jadwal testing atau wawancara.  Dalam template e-mail Anda, Anda dapat meminta kandidat yang memenuhi kualifikasi untuk menjadwalkan sendiri waktu test/wawancara yang sesuai dengan waktu mereka.  Mintalah mereka untuk log in ke rumahkerja.com, klik ÔMy Applied JobsÕ dan kemudian klik Ôschedule an interview/testÕ.  Sistem kami akan secara otomatis menerima pendaftaran test/wawancara dari Qualified Kandidat yang sudah Anda kirimi e-mail undangan test/wawancara.   Ini akan sangat membantu mengurangi tugas administrasi anda dalam penjadwalan testing dan wawancara.  Buatlah jadwal anda dahulu beberapa hari sebelumnya.

 

Klik Add

Pilih nama

Pilih tanggal

Pilih jam

Klik capacity dan isilah dengan jumlah kapasitas masing-masing sesi testing atau wawancara

Anda dapat menambah jumlah sesi testing/wawancara sesuai kebutuhan

 

4.9   Klik menu Search Candidates bila Anda ingin melakukan pencarian Kandidat secara lebih luas, termasuk yang tidak melamar pada posisi yang Anda iklankan.

Dengan demikian Anda dapat menjaring Kandidat secara lebih luas dan dapat menghubungi mereka, termasuk yang tidak melamar.

Location : pilih lokasi kota Candidate

Degree : pilih lulusan yang diinginkan

Gender : pilih jenis kelamin yang diinginkan

Career Level : pilih level jabatan yang diinginkan

Job Category : memilih kategori pekerjaan

By industry : pilih jenis industri

By function : klik pilihan sesuai dengan fungsi pekerjaan Year(s) of Experience : pilih berapa tahun pengalaman bekerja yang diinginkan

Include candidates with unspecified Years of Experience --> klik bila Anda mencari Kandidat termasuk yang pengalaman kerjanya tidak terspesifikasi 

Klik tombol Search --> untuk melakukan pencarian

Klik tombol Reset --> untuk memulai mencari Kandidat baru

 

4.10 Klik menu Company Profile untuk mengedit/mengubah profile perusahaan Anda

 

4.11 Klik menu Change Password untuk mengubah Password Anda 

Old password : ketik password lama Anda

New password : ketik password baru Anda

Re-enter new password : ketik ulang password baru Anda

Klik Tombol Change

 

4.12  Klik menu Logout bila Anda ingin keluar dari halaman Employer profile